Polityka prywatności i klauzula informacyjna

Dokument wyjaśnia, jak DeepMelon Technologies P.S.A. przetwarza dane osobowe – na tej stronie, w korespondencji, przy rekrutacji, w umowach oraz w projektach badawczo-rozwojowych, w tym realizowanych w konsorcjach i finansowanych ze środków publicznych. Stanowi on informację, o której mowa w art. 13 i 14 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

01Administrator danych

02Czyje dane przetwarzamy

• osób, które kontaktują się z nami (e-mail, telefon, spotkania);
• kandydatów do pracy i współpracy, w tym na stanowisko CTO;
• kontrahentów, partnerów, doradców, inwestorów i ich przedstawicieli;
• osób zaangażowanych w realizację projektów, w tym pracowników i współpracowników partnerów konsorcjum (np. uczelni);
• osób odwiedzających tę stronę – w zakresie danych technicznych opisanych w pkt 10.

03Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na korespondencję i prowadzenie kontaktów – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Rekrutacja – działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), a w zakresie przyszłych rekrutacji – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a).
• Zawarcie i wykonanie umów – art. 6 ust. 1 lit. b; dane przedstawicieli i osób kontaktowych kontrahentów – art. 6 ust. 1 lit. f.
• Przygotowanie, realizacja, rozliczenie i kontrola projektów, w tym finansowanych ze środków Unii Europejskiej i krajowych (np. program FENG) – obowiązki prawne administratora wynikające z przepisów o realizacji programów polityki spójności i umów o dofinansowanie (art. 6 ust. 1 lit. c) oraz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Obowiązki księgowe i podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f.

04Dane otrzymane od innych podmiotów

Dane osób zaangażowanych w projekty po stronie partnerów (np. uczelni) otrzymujemy od ich pracodawców lub zleceniodawców. Obejmują one: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, służbowe dane kontaktowe, rolę i wymiar zaangażowania w projekcie, a w zakresie wymaganym do rozliczenia projektu – dane dotyczące wynagrodzenia i czasu pracy.

05Odbiorcy danych

• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju oraz inne instytucje finansujące i ich operatorzy, a także instytucje uprawnione do kontroli i audytu (m.in. organy Komisji Europejskiej, Krajowej Administracji Skarbowej, Najwyższej Izby Kontroli);
• partnerzy konsorcjum – w zakresie potrzebnym do realizacji wspólnego projektu;
• dostawcy usług informatycznych: poczty elektronicznej i przechowywania plików (Proton AG), oprogramowania księgowego, hostingu strony oraz narzędzi biurowych;
• doradcy prawni, księgowi i finansowi;
• obecni i potencjalni inwestorzy – wyłącznie w niezbędnym zakresie i po zobowiązaniu ich do zachowania poufności.

06Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców może przetwarzać dane poza EOG. Proton AG działa w Szwajcarii, wobec której Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych. W pozostałych przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami.

07Okres przechowywania

• korespondencja – do zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• rekrutacja – do jej zakończenia; za zgodą – do 12 miesięcy na potrzeby przyszłych rekrutacji;
• umowy – przez czas ich obowiązywania i do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
• dokumentacja księgowa – 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
• projekty dofinansowane – przez okres wymagany umową o dofinansowanie, co najmniej 5 lat od 31 grudnia roku, w którym dokonano ostatniej płatności na rzecz beneficjenta, i nie krócej niż 10 lat od dnia udzielenia ostatniej pomocy.

08Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

09Dobrowolność i decyzje automatyczne

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, udziału w rekrutacji albo realizacji i rozliczenia projektu. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

10Ta strona internetowa

Strona nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych ani formularzy. Dostawca hostingu może automatycznie zapisywać techniczne dane połączenia (np. adres IP, datę i godzinę wizyty) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

11Zmiany

Dokument może być aktualizowany. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem deepmelon.tech/polityka-prywatnosci.